1. Öğretim elemanları 2023 yılı içerisinde gerçekleştirdikleri akademik faaliyetlerine yönelik teşvik başvurularını, 2 Ocak 2024 tarihinden itibaren https://atosis.aksaray.edu.tr/ adresi üzerinden yapabileceklerdir.

2. Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği, Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Usul ve Esasları ve sistem kullanım kılavuzu  https://atosis.aksaray.edu.tr/ adresinde yardımcı bilgiler ve formlar bölümünde bulunmaktadır.

3. Öğretim elemanları teşvik başvurularını Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi  (ATÖSİS) üzerinden kadrolarının bulunduğu bölüm,  anabilim dalı veya ana sanat dalı bünyesinde oluşturulan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yapacaklardır.

4. Öğretim elemanlarının akademik teşvik başvurusunda kullanacakları faaliyetleri YÖKSİS’e girmeleri, mevzuat gereğince zorunludur. ATÖSİS'e başvuru sürecini başlatmadan önce YÖKSİS’e bilgi girişleri tamamlanmalıdır. Sistem YÖKSİS başvurusunu otomatik olarak sistemden çekecektir. Öğretim elemanlarının akademik faaliyetlerine ilişkin kanıtlayıcı belgeler ATÖSİS aracılığı ile sisteme yüklemesi gerekmektedir. (Not: Her bir atıf için doğrulayıcı belgelerin tümü, tek PDF dosyası olarak sisteme yüklenmeli ve her bir PDF dosyası 2023 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURUSU belgesindeki eser numarası ve faaliyet türü yer alacak şekilde (Örn: xxxxx-SSCI1,  xxxxx-Alan1 gibi) isimlendirilmelidir.)

5. Sistem üzerinden gerçekleştirilecek başvurunun geçerli olabilmesi için, başvuru tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak üretilen Araştırmacı Beyan Formu ve YÖKSİS Başvuru Formu'nun yazıcı çıktılarının ıslak imzalı olarak başvuru yapılan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim edilmesi zorunludur.

6. Kongreler için Araştırmacı Tebliğ Beyan Formu doldurulması gerekmektedir. (Bu form ile birlikte diğer tüm doğrulayıcı belgeler her bir bildiri için tek PDF dosyası 2023 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURUSU belgesindeki eser numarası ile isimlendirilmelidir.)

7. Başvurular Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından değerlendirilecek ve bu komisyonun hazırladığı rapor bağlı bulunduğu dekanlık veya müdürlük imzası ve aracılığıyla Rektörlük bünyesinde kurulan  Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilecektir.

8. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, birimlerden gelen raporları değerlendirerek sonuçları ilan edecektir. İlan edilen sonuçlara yönelik itirazlar Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna yapılacaktır.

9. Öğretim elemanları gerek duyulması halinde değerlendirme kurullarının talep edeceği ek açıklama veya kanıtlayıcı bilgi ve belgeleri süresi içerisinde ilgili kurullara sunmakla yükümlüdür.

(Yaşanacak teknik sorunlar için [email protected] adresine mail ile sorununuzu iletebilirsiniz.)